La próxima implantación de la factura electrónica para todas las empresas y autónomos en sus relaciones comerciales a partir del 2025 significará un importante cambio en la forma de facturar. Para aclarar algunos aspectos sobre este tema, desde SP ASESORES señalamos en este artículo los principales elementos de una factura electrónica.
Principalmente, una factura electrónica debe incluir toda la información necesaria relativa a la transacción realizada, así como los datos de ambas partes. Es decir, los mismos datos requeridos en facturas tradicionales de papel, reguladas por el Real Decreto 1619/2012, de 30 de noviembre.
Esto es:
- Número de factura y serie (si es aplicable).
- Datos identificativos del emisor y del receptor.
- NIF del emisor y del receptor.
- Fecha de emisión.
- Fecha de prestación de los servicios.
- Concepto o descripción de las operaciones.
- Base imponible (precio de las operaciones sin incluir impuestos).
- Tipo impositivo e impuestos aplicables.
La seguridad de estos procesos será con diversos métodos, como la firma electrónica con certificado electrónico o un intercambio electrónico de datos EDI, etc. Además, para que la factura electrónica sea con estas especificaciones legal o válida, se van a exigir otros requisitos específicos.
Los principales requisitos son los siguientes:
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Que estén emitidas a través de un programa de facturación de la Agencia Tributaria o un software certificado.
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Que lleven un código alfanumérico identificativo y un código QR.
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Que estén emitidas en un formato accesible para los destinatarios.
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Que incluyan la frase “Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT” o “VeriFactu”, un distintivo que garantiza que se cumplen todas las obligaciones tributarias.
En SP ASESORES acompañamos a las empresas y autónomos/as en este proceso de cambio y adaptación a la nueva legislación para alcanzar el éxito. Si tienes dudas sobre la implantación de la Factura Electrónica y quieres asegurarte de cómo hacerlo correctamente, no lo dudes y contacta con nosotros.